Datenschutzhinweise

Alexion Pharma Germany GmbH sowie die mit ihr verbundenen Unternehmen („Alexion“, „wir“) schützen Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Der Schutz personenbezogener Daten ist Alexion ein wichtiges Anliegen. Alexion verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren europäischen und deutschen Datenschutzbestimmungen.

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir im Zusammenhang mit unserem Online-Auftritt auf www.change4rare.com mit den Daten umgehen, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, E-Mail-Adressen, aber auch Informationen über Ihren Besuch auf und Ihre Nutzung unserer Webseite.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der EU-Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) („DSGVO“) ist die

Alexion Pharma Germany GmbH
Landsberger Straße 300
D-80687 München
Tel: +49 (0) 89 45 70 91 300
Fax: +49 (0) 89 51 51 87 21

Weitere Informationen zu uns können Sie dem Impressum entnehmen.

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zu der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Alexion können Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren:

Datenschutzbeauftragter der Alexion Pharma Germany GmbH
c/o activeMind AG
Potsdamer Str. 3
80802 München
Telefon: +49 (0) 89 / 418 560 170
E-Mail: Alexion@activemind.de

3. Datenverarbeitung auf der Webseite

3.1. Besuch der Webseite

Um unsere Webseite zur Verfügung zu stellen und ihre Funktionsfähigkeit zu gewährleisten, zeichnet der Webserver beim Besuch unserer Webseite Ihren Besuch automatisch in sog. Server-Logfiles auf. Hierbei werden die folgenden Daten verarbeitet: Browsertyp und -version, das von dem verwendeten Endgerät verwendete Betriebssystem, die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Zugriffsdatum und -uhrzeit der Serveranfrage, die Dauer des Aufenthalts auf der Webseite, die übertragene Datenmenge, der Ort, von dem aus der Nutzer Daten von der Internetseite abruft, Verbindungsdaten und –quellen und von welcher Seite aus der Zugriff erfolgt.

Zweck

Diese Daten werden zum Zweck der Bereitstellung unserer Webseite und für statistische Auswertungen sowie zu Zwecken der Identifikation und Rückverfolgung unzulässiger Zugriffe auf den Webserver und sonstiger Straftaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in der Gewährleistung der IT-Sicherheit und des Betriebs unserer Internetpräsenz.

Empfänger

Empfänger der Daten sind unsere Hosting-Dienstleister.

Speicherdauer

Logfile-Informationen werden ab dem Ende Ihres jeweiligen Webseitenbesuchs für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht.

Widerspruchsmöglichkeit

Die Datenverarbeitung ist für die Sicherung und den Betrieb der Webseite erforderlich. Ihren Widerspruch üben Sie dadurch aus, dass Sie unsere Webseite nicht weiter aufrufen.

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung sind jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Webseite nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

3.2. Allgemeine Hinweise zu Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, durch die das Endgerät des Nutzers identifiziert werden kann. Bei der Nutzung unserer Webseite werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Cookies können Informationen von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-Browser des Nutzers übertragen, die dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen.

Zweck

Wir verwenden Cookies, um das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Webseite zu gewährleisten und Ihr Webseitenerlebnis zu optimieren.

Rechtsgrundlagen und berechtigtes Interesse

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in der technischen Zurverfügungstellung und der Gewährleistung des Betriebs unserer Internetpräsenz und der IT-Sicherheit sowie in der Optimierung der Darstellung unseres Angebots und Direktmarketingmaßnahmen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Personalisierung und dem Tracking ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie bei Aufruf unserer Webseite Ihre diesbezügliche Einwilligung über unser Consent-Management-Tool erteilt haben.

Empfänger

Wir geben Ihre Daten, neben den unten einzeln dargestellten Übermittlungen, streng zweckgebunden – sofern überhaupt notwendig – und nur im erforderlichen Umfang an unsere Marketing- und IT-Dienstleister weiter.

Speicherdauer

Wir speichern die Daten so lange, wie sie zur Erfüllung des vorgenannten Zwecks benötigt werden oder Sie die Cookies löschen.

Widerrufs- und Widerspruchsmöglichkeit

Soweit sich die Datenverarbeitung auf die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO stützt, haben Sie das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies können Sie tun, indem Sie Ihre Einwilligung über unser Consent-Management-Tool zurücknehmen.

Ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, können Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Sie können Ihr Widerspruchsrecht ausüben, indem Sie Ihren Browser entsprechend Ihren Wünschen zum Beispiel so konfigurieren, dass keine Cookies von Drittanbietern (sog. Third-Party-Cookies) oder gar keine Cookies gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Darüber hinaus können bereits gespeicherte Cookies jederzeit über den Browser gelöscht werden.

Unter den nachstehenden Links können Sie erfahren, wie Sie die Cookie-Konfiguration für die gängigen Browser vornehmen:


Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung sind jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Webseite ggf. nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

3.3. Google Fonts (Webseitendarstellung)

Wir verwenden Google Fonts der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland („Google“) auf unserer Webseite. Google Fonts ist ein Schriftarten-Verzeichnis. Google-Schriften sind automatisch für das Web optimiert, was insbesondere bei der Verwendung von mobilen Endgeräten die Darstellung der Webseite an die Geräte anpasst und zudem für eine schnelle Ladezeit sorgt. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden die Schriften über einen Google-Server geladen. Durch diesen externen Aufruf werden Daten (IP-Adresse, Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung des Browsers, Version des Browsers und Name des Browsers) an die von Google betriebenen Server übermittelt.

Zweck

Wir nutzen die Google Fonts für die ansprechende Darstellung unserer Webseite. Zudem nutzen wir Google Fonts, um die Ladegeschwindigkeit unserer Webseite zu verbessern.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Empfängern / Übermittlung an ein Drittland

Durch die Nutzung von Google Fonts werden Ihre Daten an Google und unter Umständen auch in die USA übermittelt. Die Übermittlung ist durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung und den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln abgesichert, die im Einzelfall eine Übermittlung in sog. Drittländer außerhalb der EU erlauben. Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier https://policies.google.com/privacy.

Speicherdauer

Wir speichern durch die Einbindung von Google Fonts keine personenbezogenen Daten. Informationen zur Dauer der Datenspeicherung bei Google finden Sie hier https://policies.google.com/technologies/retention.

Widerrufsmöglichkeit

Sie können den Einsatz von Google Fonts durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können die erteilte Einwilligung auch widerrufen, indem Sie diese über unser Consent-Management-Tool zurücknehmen.

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Der Besuch unserer Webseite ist auch ohne den Einsatz von Google Fonts möglich. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können und eine eingeschränkte Darstellung unserer Webseite daraus resultieren kann.

3.4. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland („Google“), um den Traffic auf unserer Webseite zu analysieren. Hierbei werden Daten über Ihr Verhalten als Besucher unserer Webseite erhoben, gesammelt und analysiert. Der Webanalysedienst sammelt unter anderem Daten über die Referrer-URL (die Webseite, von der ein Besucher gekommen ist), welche Unterseiten besucht wurden oder wie oft und wie lange eine Unterseite besucht wurde. Der Webanalysedienst wird hauptsächlich zur Optimierung einer Webseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internet-Werbung eingesetzt. Google wird diese Informationen zudem nutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten werden Ihnen grundsätzlich nicht persönlich zugeordnet, sondern erhalten eine separate User-ID.

Zweck

Die Auswertung der Nutzung der Webseite erfolgt und Reports werden erstellt, damit wir unsere Online-Präsenz noch weiter optimieren können.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger / Übermittlung an ein Drittland

Durch Google Analytics werden personenbezogene Daten und Informationen – einschließlich der IP-Adresse (anonymisiert) – an Google, unter Umständen Daten auch in die USA, übermittelt. Die Übermittlung ist durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung und den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln abgesichert, die im Einzelfall eine Übermittlung in sog. Drittländer außerhalb der EU erlauben. Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier https://policies.google.com/privacy.

Speicherdauer

Die Cookies werden bis zu 60 Tage gespeichert.

Widerrufsmöglichkeit

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie in die Verarbeitung nicht einwilligen oder das Setzen von Cookies in Ihrem Browser deaktiviert haben.

4. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren Inhalten

4.1. Vimeo

Wir binden auf unserer Webseite Videos und Livestreams über den Dienst der Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011 ein. Wenn Sie unsere Webseite, auf der ein solches Video eingebunden ist, aufrufen, wird eine Verbindung zu Vimeo-Servern hergestellt. Hierbei kommt es zu einer Datenübermittlung an Vimeo in den Vereinigten Staaten von Amerika. Vimeo erfasst Ihre IP-Adresse, den von Ihnen benutzten Browsertyp, Ihr Betriebssystem oder Ihre Geräteinformationen. Wenn Sie das Video anklicken und ansehen, verarbeitet Vimeo außerdem Informationen über Ihre Webaktivitäten, indem Vimeo Cookies in Ihrem Browser setzt. Hierdurch kann Ihr Verhalten zum Zwecke der Optimierung und zur Kosten-Nutzen-Analyse unserer Videos und Events analysiert werden. Vimeo wird diese Informationen nutzen, um Ihr Engagement während des Video-Streamings auszuwerten und Reports über die Aktivitäten für uns zusammenzustellen. Wenn Sie einen Vimeo-Account haben und gleichzeitig bei Vimeo eingeloggt sind, können diese Informationen Ihnen durch Vimeo unter Umständen auch persönlich zugeordnet werden.

Zweck

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen die Videos sowie audiovisuell übertragene Online-Events verfügbar zu machen und um unser Angebot weiter zu optimieren.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger

Ihre Daten werden an Vimeo weitergeleitet. Informationen zum Datenschutz bei Vimeo, Inc., finden Sie unter: https://vimeo.com/privacy/ und https://vimeo.com/cookie_policy.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich bis die Zwecke erreicht sind und wir Ihre Daten für Auswertungen (siehe hierzu unten ‎4.7) nicht mehr benötigen.

Widerrufsmöglichkeit

Sie können die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten verhindern, indem Sie über die Einstellungen in Ihrem Browser das Setzen von Cookies verhindern. Sie können Ihre Einwilligung auch über das Consent-Management-Tool widerrufen.

Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Stellen Sie uns Ihre Daten jedoch nicht zur Verfügung, können Sie keine Videos auf unserer Seite ansehen. Auch eine Teilnahme an unseren Events ist nicht möglich.

4.2. Podcasts

Wir binden auf unserer Webseite Podcasts und Audiostreams über den Dienst Anchor der Spotify AB, Regeringsgatan 19, 111 53 Stockholm, Schweden ein. Wenn Sie unsere Webseite, auf der ein solcher Podcast eingebunden ist, aufrufen, wird eine Verbindung zu Spotify-Servern hergestellt. Hierbei kann es auch zu einer Datenübermittlung an Spotify USA, Inc. in den Vereinigten Staaten von Amerika kommen. Spotify erfasst Ihre IP-Adresse, den von Ihnen benutzten Browsertyp und -einstellungen, Datum und Uhrzeit des Requests, Geräteformationen. Wenn Sie einen Podcast anklicken und ansehen, verarbeitet Spotify außerdem Informationen über Ihre Nutzungsaktivitäten, indem Spotify Cookies in Ihrem Browser setzt. Hierdurch kann Ihr Verhalten zum Zwecke der Optimierung und zur Kosten-Nutzen-Analyse unserer Inhalte analysiert werden, indem Ihr Nutzungsverhalten während des Streamings in Reports zusammengefasst und ausgewertet wird. Wenn Sie einen Spotify-Account haben und gleichzeitig bei Spotify eingeloggt sind, können diese Informationen Ihnen durch Spotify unter Umständen auch persönlich zugeordnet werden.

Zweck

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen die Audioinhalte verfügbar zu machen und um unser Angebot weiter zu optimieren.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger

Ihre Daten werden an Spotify weitergeleitet. Informationen zum Datenschutz bei Spotify im Zusammengang mit dem Dienst Anchor finden Sie unter: https://anchor.fm/privacy.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich bis die Zwecke erreicht sind und wir Ihre Daten für Auswertungen (siehe hierzu unten ‎4.7) nicht mehr benötigen.

Widerrufsmöglichkeit

Sie können die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten verhindern, indem Sie über die Einstellungen in Ihrem Browser das Setzen von Cookies verhindern. Sie können Ihre Einwilligung auch über das Consent-Management-Tool widerrufen.

Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Stellen Sie uns Ihre Daten jedoch nicht zur Verfügung, können Sie keine Podcasts auf unserer Seite anhören.

4.3. Events

4.3.1 Registrierung für Events

Sie können sich für die Teilnahme an einem Event vorab auf unserer Webseite registrieren. Hierfür müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Weitere Angaben, z.B. zu Ihrer beruflichen Tätigkeit, sind freiwillig. Im Rahmen des Registrierungsprozesses erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie zu dem Event gelangen.

Zweck

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Sie für das Event zu registrieren und Ihnen den Zugangslink hierfür zukommen zu lassen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger

Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Registrierung werden Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an unsere IT- und Marketingdienstleister weitergeleitet.

Speicherdauer und Widerrufsmöglichkeit

Wir speichern Ihre Daten solange, bis Sie Ihre Einwilligung in die E-Mail-Werbung widerrufen, vgl. unten Ziffer ‎4.5.2.

Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Stellen Sie uns Ihre Daten jedoch nicht zur Verfügung, ist die Registrierung für Informationen zu unserem Event nicht möglich.

4.3.2. E-Mail-Werbung im Zusammenhang mit unseren Events

Nachdem Sie sich erfolgreich für ein Event registriert haben, senden wir Ihnen Erinnerungs-E-Mails, damit Sie das Event nicht verpassen. Um unser Angebot verbessern zu können, senden wir Ihnen auch Umfragen zur Zufriedenheit mit Events sowie Informationen über ähnliche Events zu, vgl. Ziffer ‎4.5.2.

4.3.3. Eventteilnahme

Für die Durchführung unserer Events setzen wir den Streaming-Dienst der Vimeo, Inc. ein, vgl. oben ‎4.1. Neben den dort genannten Daten verarbeiten wir im Rahmen Ihrer Teilnahme an unserem Event die Daten, die Sie im Rahmen einer etwaigen Interaktion bereitstellen, vgl.‎4.3.4.

4.3.4. Einsendung von Fragen im Rahmen von Events

Während eines Events haben Sie die Möglichkeit, über eine Eingabemaske Fragen an die Experten einzureichen. Sofern Sie sich dafür entscheiden, eine Frage einzureichen, verarbeiten wir die folgenden Daten: Ihre Frage an die Experten sowie sonstige personenbezogenen Daten, die Sie über das Freitextfeld übermitteln, Datum und Uhrzeit der Einreichung Ihrer Frage sowie eine laufende Nummer. Die Daten werden nur für die mit der Moderation des Events betrauten Personen sichtbar sein. Andere Teilnehmer oder die Experten können die Daten nicht sehen. Die Moderatoren werden Ihre Fragen dann während des Events unter Umständen an die Experten herantragen. Das Event wird aufgezeichnet und als dauerhaft abrufbarer Video Content auf unserer Webseite veröffentlicht.

Zweck

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen die Möglichkeit zu eröffnen, den Experten Ihre Fragen zu stellen und Ihnen so die Teilnahme an unseren Event zu ermöglichen und die Events als dauerhaften Content verfügbar zu machen.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zum Zwecke der Aufzeichnung und Veröffentlichung von Events ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus unserem wirtschaftlichen Interesse an dem Marketing für unsere Events und der Erweiterung der Inhalte auf unserer Webseite.

Empfänger

Wir geben die o.g. Daten streng zweckgebunden, sofern überhaupt notwendig, und nur im erforderlichen Umfang an unsere IT-Dienstleister weiter.

Speicherdauer und Widerrufsmöglichkeit

Wir speichern Ihre Daten bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder solange wir sie für die Durchführung sowie ggf. für die Aufzeichnung und Veröffentlichung von Events nicht mehr benötigen.

Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Stellen Sie uns Ihre Daten jedoch nicht zur Verfügung, ist die Nutzung der Chatfunktion unter Umständen nicht in dem von Ihnen gewünschten Umfang möglich.

4.3.5.  Auswertungen

Zum Zwecke der Erfolgsmessung und Optimierung unserer Events werten wir die Daten unserer Eventteilnehmer zu deren Teilnahmeverhalten aus, siehe hierzu unten ‎4.7.

4.4. Whitepapers und digitale Inhalte

Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit, sich für digitale Inhalte zu konkreten Themen, z.B. unsere Whitepapers, anzumelden. Hierfür müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Weitere Angaben, z.B. zu Ihrer beruflichen Tätigkeit, sind freiwillig. Sie erhalten dann eine E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link, über den Sie den begehrten Inhalt herunterladen können.

Zweck

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen die gewünschten Inhalte verfügbar zu machen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger

Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Registrierung werden Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an unsere IT- und Marketingdienstleister weitergeleitet.

Speicherdauer und Widerrufsmöglichkeit

Wir speichern Ihre Daten solange, bis Sie Ihre Einwilligung in die E-Mail-Werbung widerrufen, vgl. unten Ziffer ‎4.5.2.

Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Stellen Sie uns Ihre Daten jedoch nicht zur Verfügung, können wir Ihnen die begehrten Inhalte nicht zur Verfügung stellen.

4.5. Newsletter und Werbung

4.5.1. Newsletter

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter und beim späteren Newsletterversand wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen.

Zweck

Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zuzustellen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger

Ihre Daten geben wir streng zweckgebunden, sofern überhaupt notwendig, und nur im erforderlichen Umfang im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an unsere Marketingdienstleister und an unsere IT-Dienstleister weiter.

Speicherdauer und Widerrufsmöglichkeit

Wir speichern Ihre Daten bis zu Ihrer Abmeldung unseres Newsletters.
Der Newsletter kann von Ihnen jederzeit abbestellt werden. Zu diesem Zweck befindet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Opt-out-Link.
Wenn Sie Ihre Anmeldung im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens nicht bestätigen, werden Ihre Informationen nach spätestens einem Monat gelöscht.

Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unseren Newsletter leider nicht zusenden.

4.5.2. E-Mail-Werbung an registrierte Eventteilnehmer und Interessenten digitaler Inhalte

Wenn Sie sich für eines unserer Events registrieren oder die Bereitstellung digitaler Unterlagen, z.B. eines Whitepapers, wünschen, erteilen Sie gleichzeitig auch Ihre Werbeeinwilligung. Hierbei verwenden wir ebenfalls das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten. Wir senden Ihnen dann Werbe-E-Mails zu, mit denen wir Ihnen Events vorstellen oder Ihre Zufriedenheit ermitteln. Wir lassen Ihnen auch andere Informationen zukommen, die Sie interessieren könnten.

Zweck

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient dazu, Ihnen die Informationen und Werbung zuzustellen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Empfänger

Ihre Daten geben wir streng zweckgebunden, sofern überhaupt notwendig, und nur im erforderlichen Umfang im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an unsere Marketingdienstleister und an unsere IT-Dienstleister weiter.

Speicherdauer und Widerrufsmöglichkeit

Wir speichern Ihre Daten bis Sie sich von der E-Mail-Werbung abmelden.
Der Newsletter kann von Ihnen jederzeit abbestellt werden. Zu diesem Zweck befindet sich in jeder E-Mail ein entsprechender Opt-out-Link.
Wenn Sie Ihre Anmeldung im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens nicht bestätigen, werden Ihre Informationen nach spätestens einem Monat gelöscht.

Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne bestehende Einwilligung können wir Ihnen unsere Informationen und Werbung leider nicht zusenden.

4.6. Kontaktaufnahme durch E-Mail oder Telefon

Über unsere Webseite können Sie über die von uns bereitgestellten E-Mail-Adressen und Telefonnummern zu uns Kontakt aufnehmen. Machen Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch, werden Ihre mit der E-Mail oder mittels Telefonats übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Zweck

Die Verarbeitung erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab oder geht es in Ihrer Kontaktaufnahme um einen bestehenden Vertrag, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten in den übrigen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich in diesen Fällen daraus, dass wir nur durch eine entsprechende Verarbeitung Ihrer Daten die von Ihnen gewünschte Handlung (z.B. Beantwortung von Anfragen) durchführen können.

Empfänger

Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage werden Ihre Daten an unsere IT- Dienstleister sowie an unsere Mitarbeiter übermittelt, die Ihre Anfrage bearbeiten.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich bis zur vollständigen Beantwortung Ihrer Anfrage.

Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Stellen Sie uns Ihre Daten jedoch nicht zur Verfügung, ist bereits die Kontaktaufnahme mit uns nicht möglich.

4.7. Auswertungen

Wir arbeiten stets daran, das Erlebnis auf unserer Webseite und die Durchführung unserer Events weiter zu optimieren. Dafür wollen wir die Bedürfnisse unserer Webseitenbesucher und Eventteilnehmer besser verstehen und einordnen können. Wenn wir besser verstehen, was Ihnen wichtig ist, sind wir in der Lage, unser Angebot auf Ihre Bedürfnisse auszurichten. Hierfür werten wir die Besuchsdaten unser Webseitenbesucher und Eventteilnehmer aus. Indem wir feststellen, wie viele unserer Besucher welche Inhalte besonders interessieren, können wir unser Angebot entsprechend anpassen. Hierfür werten wir aggregierte Daten aus, die keinen Rückschluss auf einzelne Besucher oder Teilnehmer zulassen.

Zweck

Die Verarbeitung erfolgt, um den Erfolg unserer Webseite und unserer Events zu messen und hierauf aufbauend unsere Angebote zu optimieren.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Datenanalyse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus dem wirtschaftlichen Interesse ergibt, unser Angebot für unsere Webseitenbesucher und Eventteilnehmer zu optimieren, indem wir Ihre Interessen und Bedürfnisse besser verstehen.

Empfänger

Im Rahmen unserer Auswertungen werden Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung an unsere IT- und Marketingdienstleister weitergeleitet.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich bis wir sie für den verfolgten Zweck nicht mehr benötigen.

Widerspruchsmöglichkeit

Sie können die Erfassung der für Auswertungen genutzten Daten verhindern, indem Sie über die Einstellungen in Ihrem Browser das Setzen von Cookies verhindern.

Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Bitte beachten Sie jedoch, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie in die Verarbeitung nicht einwilligen oder das Setzen von Cookies in Ihrem Browser deaktiviert haben.

5. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Soweit sich aus den übrigen Regelungen dieser Datenschutzhinweise keine kürzere Speicherdauer ergibt, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange als dies notwendig ist, um die jeweiligen Zwecke zu erfüllen, danach nur, in dem Umfang und soweit wir dazu aufgrund zwingender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verpflichtet sind. Soweit wir Ihre Daten nicht mehr für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke benötigen, werden sie während der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist lediglich gespeichert und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

6. Ihre Rechte

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu:

6.1. Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen Auskunft verlangen. Sofern Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, ohne uns mitzuteilen, welche konkreten Informationen Sie wünschen, erhalten Sie von uns sämtliche Informationen gem. Art. 15 DSGVO.

6.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben uns gegenüber ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

6.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bestreiten. Dies gilt für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig. Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.
  • Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Verarbeitung nicht länger. Sie benötigen diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung gegenüber Ihren Gründen überwiegen. Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

6.4. Recht auf Löschung

6.4.1. Löschungspflicht

Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Unsererseits besteht eine Pflicht, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der in Art. 17 DSGVO aufgeführten Gründe zutrifft.

6.4.2. Information an Dritte

Sollten wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Einzelfall öffentlich gemacht haben und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologien und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben. Grundsätzlich machen wir Ihre personenbezogenen Daten aber nicht öffentlich.

6.4.3. Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder dem nationalen Recht, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
  • aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt ‎6.4.1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.


6.4.4. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen. Dies gilt nicht, wenn sich die Mitteilung als unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden wäre. Ihnen steht uns gegenüber das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6.5. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern

  • die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
  • die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Sofern Sie dies wünschen und, soweit es für uns technisch machbar ist und Freiheiten und Rechte anderer Personen hierdurch nicht beeinträchtigt werden, übermitteln wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt an den anderen Verantwortlichen.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.

6.6. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für eine auf diese Bestimmungen gestützte Bildung von Nutzerprofilen.

Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Ihrem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für die Nutzerprofilbildung, soweit diese mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

6.7. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Nutzerprofilbildung

Sofern gewisse Entscheidungen unsererseits ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich der Nutzerprofilbildung – beruhen, haben Sie das Recht, einer derartigen Entscheidung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, nicht unterworfen zu werden. Dies gilt allerdings nicht,

  • wenn die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist,
  • wenn die Entscheidung aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder des nationalen Rechts, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
  • wenn diese Form der Entscheidungsfindung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.


6.8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen u.a. der DSGVO verstößt.

6.9. Widerruf erteilter Einwilligungen

Haben Sie datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen erteilt, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligungen zu widerrufen. Durch den Widerruf einer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Haben Sie mehrere datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen erteilt, teilen Sie uns bitte mit, welche der Einwilligungen Sie widerrufen. Erhalten wir eine solche Spezifizierung auch auf Nachfrage nicht, gehen wir davon aus, dass Ihr Widerruf für alle bis dahin erteilten Einwilligungen gilt. Wir beenden dann die auf den Einwilligungen beruhenden Datenverarbeitungstätigkeiten mit Ausnahme der einwilligungsbasierten Cookies auf unserer Webseite.

Die Einwilligungen für diese Cookies können Sie in der bei der jeweiligen Technologie unter Ziffer ‎3 beschriebenen Weise oder über unser Consent-Management-Tool widerrufen.

7. Links zu Webseiten Dritter

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8. Aktualisierung der Datenschutzhinweise

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Letzte Aktualisierung: 20.05.2021